Archiwista

Zobacz też: inne znaczenia.

Archiwista, archiwariusz (łac. archi(v)um „archiwum”, gr. archeíon „gmach rządowy”, l.mn. archeía „archiwa”, archē „przyczyna”) – pracownik archiwum^[1], znawca zbiorów archiwalnych. Jest to zawód wiążący się z działaniami mającymi na celu przechowywanie dokumentów dla ich późniejszego udostępniania. Archiwistę zatrudniają m.in. urzędy państwowe, instytucje, zakłady pracy.

Zawód archiwisty wiąże się z ukończeniem studiów na kierunku archiwistyka i uzyskaniem stopnia licencjata lub magistra archiwistyki. Do zawodu archiwisty trafiają też absolwenci kierunku historia o specjalności archiwistyka, szkoły średniej lub szkoły policealnej^[2] kształcącej w zawodzie technika archiwisty lub odpowiedniego kursu (np. Stowarzyszenie Archiwistów Polskich prowadzi kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia). W niektórych krajach działają szkoły archiwalne, m.in. we Francji École nationale des chartes i w Niemczech Archivschule Marburg.

Specyfika pracy archiwisty

Archiwista zajmuje się m.in.:

porządkowaniem i ewidencjonowaniem akt/dokumentów (m.in. podziałem akt na te, które przechowuje się wieczyście- akta kategorii A - od tych, które po pewnym czasie są niszczone - akta kategorii B);
przechowywaniem akt w należytym porządku i właściwym ich zabezpieczeniem;
kontrolowaniem warunków (temperatury i wilgotności) w pomieszczeniach w których znajduje się archiwum;
przekazywaniem do składnicy surowców wtórnych lub do zniszczenia akt brakowanych (tj. akt kategorii B, posiadających określony termin przechowywania);
sygnaturowaniem;
opracowywaniem akt;
tworzeniem baz danych;
paginowaniem dokumentów;
udostępnianiem zasobów archiwum;
przeprowadzaniem kwerend archiwalnych;
przeprowadzaniem skontrum dokumentacji.

Organizacje skupiające archiwistów

Polska

Stowarzyszenie Archiwistów Polskich
Stowarzyszenie Archiwistów Kościelnych w Polsce
Stowarzyszenie Archiwistów Instytucji Wymiaru Sprawiedliwości
Ogólnopolskie Stowarzyszenie Archiwistów
Polskie Towarzystwo Archiwalne (Petea)

Czechy

Česká Archivni Společnost

Francja

Association des Archivistes Français

Holandia

Der Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland

Kanada

Association of Canadian Archivists

Niemcy

Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e. V.

Rosja

Rosyjskie Stowarzyszenie Historyków i Archiwistów

Słowacja

Spoločnost Slovenských archivárov

Stany Zjednoczone

The Society of American Archivists

Szwajcaria

Association des Archivistes Suisses

Włochy

Associazione Nazionale Archivistica Italiana

Przypisy

↑ Słownik terminologiczny informacji naukowej, MariaM. Dembowska, Wrocław–Warszawa–Kraków–Gdańsk: Zakład Narodowy imienia Ossolińskich, 1979, s. 25 .
↑ www.ckm-szkola.edu.pl: Centrum Kształcenia Menedżerów - Niepubliczna Szkoła Policealna. (pol.).