Évaluation archivistique

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L'évaluation (appraisal, Bewertung) est l'action archivistique de déterminer quels sont les dossiers qui ont une valeur probante (avec leurs délais de conservation) et ceux qui ont une valeur archivistique. Par extension, action physique de verser aux archives définitives les dossiers à valeur archivistique (voir Archivage) ou d'éliminer les dossiers inactifs sans valeur archivistique.

Principes

Cycle de vie (document)

Théories et modèles

Concept d'évaluation (Theodore R. Schellenberg)
Plan de documentation (Hans Booms)
Macro-évaluation (Terry Cook) : Méthode Top-Down^[1]
Modèle PIVOT (Archives nationales des Pays-Bas)
Théorie du préarchivage (Halbeisen)
Modèle Sante/Rohr
Modèle de l'évaluation horizontale et verticale

Critères

Critères intellectuels

Valeur probante (valeur primaire)
Valeur archivistique (valeur secondaire)

Critères techniques

Exploitabilité (usability, Benutzbarkeit) : Accès, Lisibilité, Interprétabilité des documents

Outil

Calendrier de conservation

Actions

Élimination
Versement aux archives

Voir aussi

Carol Couture, L'évaluation, dans Les fonctions de l'archivistique contemporaine, 1999
Terry Cook
François Burgy, Évaluation et sélection des documents dans les Archives suisses : éliminer avec discernement et constituer le patrimoine, dans Pratiques archivistiques suisses, 2007
Daniel Ducharme